یکی از اصطلاحاتی که این روزها در علم مدیریت مطرح است، «مدیریت پروژه» می‌باشد. با متداول شدن اینترنت و گسترش یافتن کاربرد آن در تمام جنبه‌های شغلی و زندگی ما، مدیریت پروژه آنلاین هم اهمیت خاص خود را پیدا کرده است.
درست است که مدیریت پروژه، در پروژه های ساختمانی بیشترین کاربرد را دارد اما باید در نظر داشته باشیم مدیریت پروژه در هر پروژه ای امکان پذیر است
در این راستا گروه صنعتی آراد پرتال مخصوص به تولید درب و پنجره را راه اندازی نموده است. http://www.arad-portal.ir
این اصطلاح به معنای این است که در قالب یک پروژه برای رسیدن به هدفی که تعریف کرده‌ایم، منابع مختلف را در آن راستا کنترل و مدیریت نماییم. منابع انواع مختلفی دارند که شامل: انسانی، مالی، تکنولوژیک و تجهیزات می‌شوند. هر کدام از آن‌ها، شیوه مدیریت خاص خود را دارند و به همین دلیل هم، تخصص‌هایی مانند مدیریت منابع انسانی، مدیریت مالی و … به وجود آمده‌اند.
اما چیزی که در این مطلب قرار است بررسی کنیم، شکل مدیریت کردن تمام آن‌ها در قالب یک پروژه است. برای آشنایی با این موضوع مهم مقاله ما را تا آخر مطالعه فرمایید.
مدیریت پروژه آنلاین چیست؟
مدیریت پروژه به فرایندی گفته می‌شود که بر پیشرفت پروژه در مسیری که برایش تعیین شده، نظارت می‌کند.
پیش رفتن مجموعه عوامل پروژه به سمت اهداف از پیش مشخص شده، باید در حالی صورت گیرد که به تعادل مسائل حسابداری و اقتصادی هم توجه شود. در صورتی که به هدف برسیم اما تعادل حسابداری یا تعادل اقتصادی به هم بریزد، در واقع آن عملیات با شکست مواجه شده است.
تعادل حسابداری موقعی حفظ می‌شود که درآمدها بیشتر از هزینه‌ها باشند و سود مثبت شود. تعادل اقتصادی نیز، با رعایت مثبت بودن سود مالی به اضافه استفاده صحیح و اقتصادی از زمان، منابع انسانی و منابع تکنولوژیک بدست می‌آید. همچنین حفظ کیفیت بالا هم دیگر موضوعی است که در تعادل اقتصادی مورد توجه قرار می‌گیرد.
بنابراین در مدیریت پروژه سه عامل: منابع سه‌گانه (مالی، انسانی، تکنولوژیک)، زمان و کیفیت باید کنترل شوند. هرگاه طی انجام عملیات برای رسیدن به سود مشخص، این سه عامل هم کنترل شوند ما مدیریت پروژه موفقی داشته‌ایم.
با توجه به تعریف ارائه شده از این موضوع، شکل آنلاین آن را نیز می‌توانیم توضیح دهیم. اینترنت، یکی از مهم‌ترین ابزاری است که برای پیش بردن این فرایند در خدمت ما قرار دارد. هر عملیات، چندین جنبه دارد و بعضی از جنبه‌هایش طبیعتا در اطراف ما قرار ندارند و می‌توانیم توسط اینترنت آن‌ها را تحت کنترل داشته باشیم.
مراحل مختلف مدیریت پروژه
مراحل این کار را به طور دقیق در ۵ مرحله دسته‌بندی می‌کنند اما قبل از آن ۵ مورد یک مساله دیگر را باید بررسی کنیم.
ما در این رشته از طریق سه راه به اهداف‌مان می‌رسیم:
۱- تعیین وضعیت فعلی در پروژه
۲- مقایسه کردن وضعیت فعلی با وضعیتی که برای ما ایده‌آل محسوب می‌شود.
۳- رسیدن به راه‌حل‌هایی که ما را از وضعیت فعلی به وضعیت ایده‌آل می‌رسانند.
تاکنون با کلیت کار این رشته آشنا شده‌ایم. حالا باید برویم سراغ مرحله‌بندی کردن این کار و ببینیم برای مدیریت کردن بهینه عملیات باید به چه ترتیبی کار کنیم.
۵ مرحله برای مدیریت پروژه
۱- شروع
۲- طراحی برنامه
۳- اجرا و اقدام
۴- نظارت و کنترل کردن
۵- به پایان رساندن
این پنج مرحله در هر شرایطی با همین ترتیب اتفاق می‌افتند. بدین معنی که زمان شروع یک پروژه، یک برنامه طراحی می‌شود، برای اجرا کردن برنامه اقدام می‌شود و سپس با کنترل عملکرد و نظارت بر منابع، تلاش می‌شود که پروژه موفقیت‌آمیز به پایان برسد.
حالا ممکن است در هر نقطه‌ای از برنامه، عملیات با مشکل مواجه گردد که در این صورت باز هم مراحل پنج‌گانه برای رفع نواقص انجام خواهد شد. برای رفع آن برنامه‌ای طراحی می‌شود، برنامه اجرا می‌گردد و باز هم اجرای آن تحت نظارت و کنترل خواهد بود تا اصلاحات به درستی به پایان برسد.